如何做好质量记录的归档与保存

做好质量记录的归档与保存,首先需要建立规范的文件命名和文件夹管理体系,保证每份记录都有明确的标识和分类。

其次要选择合适的存储介质,如云盘、硬盘等,并进行备份,防止数据丢失。同时,要定期检查和维护存储设备,确保记录的可靠性和完整性。最后,建议采用多样化的保存形式和风险控制措施,如纸质备份、防火防水措施等,以降低质量记录遭到意外破坏的风险。

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