质量问题扣款函怎么写

扣款函

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[对方公司地址]

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主题：关于[产品/服务名称]的质量问题及扣款通知

尊敬的[对方公司负责人姓名]：

您好！

我方在此郑重提出关于贵公司于[具体日期]交付的[产品/服务名称]存在的严重质量问题。经过我方内部质量检测部门的详细检验，我们发现该批次产品/服务存在以下关键问题：

1. [具体问题描述]

- 详细说明问题所在，如产品缺陷、服务不符合约定标准等。

- 提供问题的具体例子或证据，如照片、测试报告等。

2. [其他问题描述（如有）]

- 如有其他问题，继续详细描述。

这些问题直接影响了我方的业务运作，并已造成了实际损失。根据双方签订的合同条款，特别是关于质量保证和违约责任的部分，我方有权要求赔偿。

鉴于此，我方决定从应付款项中扣除相应金额，以弥补因质量问题给我方带来的损失。具体扣款金额为[具体金额]，扣款明细如下：

- [问题1对应的扣款金额]

- [问题2对应的扣款金额]

- [其他问题对应的扣款金额（如有）]

总计扣款金额：[总扣款金额]

请贵公司在收到本函后的[指定期限，例如：“七个工作日内”]，提供以下文件和信息：

1. 对上述质量问题的正式解释和原因分析。

2. 针对问题的纠正措施和预防未来问题的长期解决方案。

3. 对我方因此遭受的损失的补偿计划。

我方期待您的迅速回应，并希望能够尽快解决此事。请注意，如果在指定期限内未能收到满意的答复，我方将保留进一步采取法律行动的权利。

感谢您对此事的关注，并期待贵公司的积极配合。

顺祝商祺！

[您的全名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[公司网址]

附件：质量问题详细报告（如有）

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请注意，以上内容为示例，具体扣款函应根据实际情况和合同条款进行调整。在发送扣款函之前，建议咨询法律顾问。